AGILNA ORGANIZACIJA DELA IN ČASA: Kako v krajšem času doseči več? (srečanje Alumni kluba FE UM)

Dober načrt je pomemben. A kaj, ko se prioritete spreminjajo, roki prekrivajo, naloge kopičijo, uspeh pa je odvisen tudi od sodelovanja z drugimi? Učinkovita organizacija dela zahteva jasne cilje, prave prioritete, strukturirano reševanje nalog ter agilno prilagajanje spremembam.

Podrobnejša vsebina:

• Hierarhija ciljev: od vizije do akcijskega načrta
• Določitev prioritet A-B-C-D: zakaj so prioritete B lahko še pomembnejše od prioritet A?
• »Timeboxing« in druga orodja za učinkovito načrtovanje in organiziranje delovnih nalog ter časa
• Prepoznajmo in se znebimo »tatov časa«
• Agilna organiziranost za čas hitrih sprememb: nadomestimo »multitasking« z jasnim in prečiščenim fokusom, usklajevanjem izvedbe ter odgovornostmi za doseganje rezultatov
• Agilna retrospektiva za strukturirano reševanje nalog ter prilagajanje spreminjajočim se okoliščinam
• Izdelajmo osebni načrt agilne organizacije dela in časa s SMART cilji

Cilji interaktivne delavnice:

• okrepiti organizacijske sposobnosti za učinkovito načrtovanje, usklajevanje in spremljanje nalog ter doseganje zastavljenih ciljev,
• ozavestiti pomen jasnega fokusa in neučinkovitost večopravilnosti (multitaskinga),
• prepoznati osebne vzorce nekonstruktivnega zapravljanja časa in rešitve, kako jih preseči,
• spoznati praktična orodja za določanje prioritet, strukturirano reševanje nalog in usklajevanje odgovornosti,
• razviti učinkovitejše načine načrtovanja dela in časa ter agilnega prilagajanja spremembam.

Mag. Janja Milič Velkaverh je izkušena vodja z več kot 20-letno kariero na področju razvoja storitev, trženja in podpornih storitev v telekomunikacijah, založništvu in digitalnih storitvah. Po diplomi s projektnega timskega dela na Ekonomski fakulteti v Ljubljani, je magistrirala s področja organizacijske kulture in notranjega podjetništva v korporacijah. Je mednarodno licencirana trenerka kreativnega razmišljanja, mojstrica praktik NLP, visokošolska predavateljica, poslovna svetovalka in coach ter strastna zagovornica agilnega načina dela. S svojimi izkušnjami, pridobljenimi v različnih panogah in naravno igrivostjo, posluhom za različne ljudi ter nenavadne ideje naredi delavnice zanimive, prijete in interaktivne.

Dogodek organizira Karierni center UM v sodelovanju s Fakulteto za energetiko UM.